Datenschutz.

1. Verantwortlichkeit und allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten, insbesondere bei sensiblen Informationen zu Ihren wirtschaftlichen und sozialen Verhältnissen, hat für uns höchste Priorität.

Verantwortliche Stelle:
Hendrik Witte
Siemensstr. 6
26899 Rhede (Ems)

E-Mail: vermietung [at] witte-rhede [dot] de
Telefon: +49 (0) 4964 / 9188-99

2. Hosting, Datensicherheit und Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung und Speicherung zu gewährleisten, setzen wir folgende Maßnahmen ein:

• SSL-/TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine Verschlüsselung für den Transfer vertraulicher Inhalte (z. B. Gehaltsnachweise, Login-Daten).
• Hosting in Deutschland: Unsere Server werden bei einem deutschen Dienstleister (Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München) betrieben. Die Speicherung erfolgt ausschließlich in deutschen Rechenzentren unter Einhaltung der DSGVO-Vorgaben.
• Betreuung der IT: Wir werden von einem deutschen IT-Dienstleister (GEIGER IT-Solutions, Kirchstr. 54, 26899 Rhede (Ems)) betreut.
• Auftragsverarbeitung: Wir haben mit allen Dienstleistern Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

3. Verarbeitung von Interessenten- und Mieterdaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Anfrage, Bewerbung oder des Mietverhältnisses von Ihnen erhalten.

Umfang der Daten

• Stammdaten: Name, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift, Kontaktdaten.
• Soziale Verhältnisse: Familienstand, Anzahl und Namen der im Haushalt lebenden Personen (auch Minderjährige).
• Wirtschaftliche Verhältnisse: Berufsbezeichnung, Arbeitgeber, Einkommensnachweise (Gehaltsabrechnungen), Bonitätsauskünfte.

Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung oder Durchführung des Mietvertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Vermeidung von Zahlungsausfällen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Speicherdauer und Löschfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Fristen erforderlich ist:

• Mietinteressenten (Bewerbungsphase): Bei Ablehnung eines Mietgesuchs werden Ihre Daten (einschließlich sensibler Nachweise) spätestens 6 Monate nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern Sie nicht ausdrücklich in eine längere Speicherung (Aufnahme in unsere Interessentenliste) eingewilligt haben.
• Bestehende Mietverhältnisse: Während der Dauer des Vertrages. Nach Beendigung des Vertrages unterliegen wir gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (u. a. aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung), die in der Regel 10 Jahre betragen.
• Interessentenliste: Bei erteilter Einwilligung speichern wir Ihre Daten für maximal [z. B. 2 Jahre] oder bis zu Ihrem Widerruf.

5. E-Mail-Kommunikation und Newsletter

Wir nutzen Ihre E-Mail-Adresse, um Sie über den Status Ihrer Anfrage zu informieren oder Ihnen vertragsrelevante Updates zukommen zu lassen.

• Newsletter: Der Versand erfolgt nur nach explizitem Double-Opt-In-Verfahren (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
• Vertragskommunikation: Erfolgt im Rahmen der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

6. Webtechnologien und Drittanbieter

• Technisch notwendige Cookies: Wir setzen Session-Cookies ein, um den Login-Status und die Sicherheit der Formulare (CSRF-Schutz) zu gewährleisten.
• jsDelivr: Zur Ausspielung technischer Skripte (Alpine.js) wird Ihre IP-Adresse an jsDelivr (Prospectone Sp. z o.o.) übertragen. Dies geschieht zur schnellen Darstellung unseres Portals (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Weitergabe von Daten

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt ausschließlich:

• Zur Durchführung von Instandsetzungen an beauftragte Handwerksbetriebe.
• An Versorgungsunternehmen zur Abrechnung (Strom, Wasser, Heizung).
• An Behörden oder Rechtsvertreter bei gesetzlicher Verpflichtung oder berechtigtem Interesse.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten. Bitte kontaktieren Sie uns hierzu unter den oben genannten Daten. Zudem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Stand: 28. April 2026